Документом, оформляющим соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу со всеми вытекающими из этого условиями, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующего в данной организации, является трудовой договор. Однако согласно ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя. Содержание приказа должно в точности соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу оформляется на основе унифицированной формы № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

На основании изданного приказа заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Личная карточка работника (форма № Т-2) или личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС) заполняются на новых сотрудников организации на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.