Notice: Undefined variable: cacheBuf2 in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/components/com_sef/joomsef.php on line 2364

Notice: Undefined variable: cacheBuf2 in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/components/com_sef/joomsef.php on line 2364
Приказ и распоряжение - Делопроизводство и документооборот
Популярное

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning: Creating default object from empty value in /var/www/funnycong/data/www/www.funnycong.ru/modules/mod_mostread/helper.php on line 79
Счётчики

Прием и первичная обработка входящих документов

Документы, поступающие в организацию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и первичная обработка документов осуществляются работниками службы делопроизводства. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично»), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются...

Подробнее

Приказ и распоряжение


Проекты приказов (распоряжений) готовят, вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо инициативном порядке. Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений, а в случае, если ведение кадровой документации возложено на службу делопроизводства, — сотрудник службы делопроизводства. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений), их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят/вносят проект. Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет служба делопроизводства организации или секретарь руководителя. Проекты приказов (распоряжений), приложения к ним визируются исполнителем, а так же руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также юрисконсультом (он визирует проекты всех нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа (распоряжения), обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект, с кем согласован. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания. Приказы (распоряжения) нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы (распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется, подписывается исполнителем. Копия подписанного приказа (распоряжения) направляется также исполнителю, в службу делопроизводства.


Приказ оформляется на общем бланке организации или специальном бланке приказа, имеет следующие реквизиты:

  • вида документа (ПРИКАЗ);
  • дата, номер приказа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • отметка о наличии приложений (если они имеются);
  • подпись.

Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа. Заголовок должен точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается через один межстрочный интервал, например: Об утверждении инструкции по делопроизводству. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. Текст отделяется от заголовка 2—3 межстрочными интервалами, печатается через 1,5—2 интервала от левой границы текстового поля (при угловом расположении реквизитов) или по центру (при центрованном) и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Размер и тип шрифта для оформления документов выбирается в каждой организации произвольно (сделанный выбор фиксируется в инструкции по делопроизводства в данной организации). Нормативными актами использование какого-либо определенного шрифта не регламентируется, однако предпочтительным является использование шрифта Times размером 13—14 пт, рекомендованного Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Констатирующей часть - кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то констатирующая часть содержит наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.


Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается от границы левого поля вразрядку строчными буквами или без разрядки прописными буквами: ПРИКАЗЫВАЮ. После слова «приказываю» ставится двоеточие. В преамбуле распоряжений используются слова ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Исполнителями указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.


Если приказ изменяет или отменяет какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…». В приказ (распоряжение) не следует включать пункт «Приказ (распоряжение) довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе
с проектом приказа. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей, дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия— от правой границы текстового поля. Приказы подписывает руководитель организации, а при его отсутствии — лицо, его замещающее. Распоряжение подписывает заместитель руководителя организации, руководитель структурного подразделения или главный специалист (главный энергетик, директор по персоналу, главный механик). Приложения к приказу (распоряжению) визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений, приложения нумеруются.

Внесение изменений в подписанный приказ (распоряжение), а также в согласованный проект документа не допускается. Образец приказа приведен в приложении 32.

Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.05.1998 №57а установлено, что первичные учетные документы с 01.01.1999 принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.

Для учета труда и его оплаты Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 №1 утвердил новые унифицированные формы первичной учетной документации, в т.ч. формы следующих приказов (распоряжений):

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

№Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,

№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

№Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

№Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

№Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»,

№Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками»,

№Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

№Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

№Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Госкомстат России разработал и утвердил унифицированные формы только для оформления основных кадровых операций – приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в командировку и применения мер поощрения. Приказы (распоряжения) по иным вопросам кадровые службы должны разрабатываться самостоятельно.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве

Обновлено ( 22.05.2011 17:27 )