Предоставление отпуска оформляется приказом руководителя организации, составленным с использованием унифицированной формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или формы № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», если в отпуск одновременно отправляются несколько работников.

Приказ о предоставлении отпуска объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия и оформляется приказом руководителя организации. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации). Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве