Приём и обработка исходящих документовДокументы, отправляемые из организации, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой делопроизводства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. С помощью средств электрической связи служба делопроизводства осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов. Виды документов, информация которых передается по каналам электрической связи, а также необ... Подробнее |
Письма-подтверждения
Письма-подтверждения обычно являются ответом на сопроводительные или договорные письма и удостоверяют факт получения письма, бандероли, документов, каталогов и т.д., например:
«Подтверждаем получение информационных материалов, буклетов и каталогов. Мы сообщим о нашем решении в ближайшее время». «С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению».
Письма этого вида могут также содержать подтверждение ранее имевшейся устной или письменной договоренности о чем-либо с адресатом письма, например:
«Подтверждаем достигнутую по телефону договоренность о поставке комплектующих (перечень прилагается) Вашей организацией. Просим подготовить проект договора и выслать нам в трехдневный срок».
Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве