Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует работникам организации предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Предоставление отпусков регламентируется гл. 19 Трудового кодекса Российской Федерации.Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные Кодексом (ст. 305 ТК РФ). Об изменении условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель – физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации в организациях ежегодно должны составляться графики отпусков. Этот локальный нормативный акт утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года, т.е. не позднее 17 декабря. Если в организации несколько крупных структурных подразделений, сначала графики отпусков составляются в подразделениях с учетом пожеланий работников и руководителя их структурного подразделения.

Предоставление отпуска оформляется приказом руководителя организации, составленным с использованием унифицированной формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или формы № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», если в отпуск одновременно отправляются несколько работников.