Акт — официальный документ, составленный специально созданной комиссией или группой лиц для подтверждения установленных ими фактов (аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).

Справка — документ, в котором содержится описание состояния дел или подтверждение каких-либо событий и фактов.

В работе сотрудника службы ДОУ нередко встречаются ситуации, когда необходимо сделать копию какого-либо документа или выписку из него.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, решения. Распорядительные документы принимаются для решения важнейших задач (производственных, оперативных, кадровых и др.), стоящих перед организацией.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве

Приказами оформляются решения руководителя организации по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации. Распоряжения издают заместители руководителя организации, руководители структурных подразделений, а также главные специалисты организации (коммерческий директор, главный инженер, главный механик) по вопросам, находящимся в их компетенции.

Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными органами в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.

Указание — правовой акт, издаваемый органом исполнительной власти или организацией, имеющей ряд нижестоящих организаций, по вопросам информационно-методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Организационные документы определяют порядок создания, реорганизации или ликвидации организации, устанавливают ее правовой статус, функции, структуру и штатную численность, а также правила, обязательные для выполнения работниками организации. К организационным документам относят уставы, положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве

Устав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, составляется в соответствии с уставом организации

Положение — обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения.

Должностная инструкция — документ, определяющий права, обязанности и ответственность должностного лица. Текст должностной инструкции включает обычно следующие разделы:

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников,