Документы, отправляемые из организации, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой делопроизводства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. С помощью средств электрической связи служба делопроизводства осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов. Виды документов, информация которых передается по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяются инструкцией по делопроизводству в организации, с учетом имеющихся в организации технических и программных средств. Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса (номера телефона), электронного адреса или с указанием на рассылку. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы делопроизводства.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве