Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих работодателей.Важно подчеркнуть, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам. Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу с кадровой документацией, а при ведении этой документации необходимо хорошо ориентироваться в действующем трудовом законодательстве. Также как и служба ДОУ, кадровая служба организации (индивидуального предпринимателя) может быть представлена в нескольких организационных формах:

• самостоятельное структурное подразделение организации, имеющее традиционное наименование (отдел кадров) или его современные аналоги (в организациях крупного и среднего бизнеса);

• отдельный работник организации, занимающийся работой с персоналом и ведением кадрового делопроизводства (в организациях среднего и малого бизнеса);

• работник, занимающий по штатному расписанию должность, не связанную с данным видом документации (например, секретарь, бухгалтер, экономист и т.д.), которому руководитель организации или индивидуальный предприниматель поручил ведение этой работы (в организациях малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей).

При любом варианте организации ведения кадрового делопроизводства рекомендуется разработать соответствующие локальные нормативные акты: положение о кадровой службе и должностные инструкции работников, оформляющих кадровую документацию.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве