Кадровое делопроизводство

Оформление дел для сдачи в архив

Архив организации в соответствии с положением о нем (в приложении 20 приводится примерное положение об архиве организации) комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу. Основными источниками комплектования архива организации являются структурные подразделения организации, подведомственные организации, а также физические лица. Дела постоянного и долговременн...

Подробнее

Кадровое делопроизводство

Организация кадрового делопроизводства

Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих работодателей.Важно подчеркнуть, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам. Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу с кадровой документацией, а при ведении этой документации необходимо хорошо ориентироваться в действующем трудовом законодательстве. Также как и служба ДОУ, кадровая служба организации (индивидуального предпринимателя) может быть представлена в нескольких организационных формах:

самостоятельное структурное подразделение организации, имеющее традиционное наименование (отдел кадров) или его современные аналоги (в организациях крупного и среднего бизнеса);

отдельный работник организации, занимающийся работой с персоналом и ведением кадрового делопроизводства (в организациях среднего и малого бизнеса);

работник, занимающий по штатному расписанию должность, не связанную с данным видом документации (например, секретарь, бухгалтер, экономист и т.д.), которому руководитель организации или индивидуальный предприниматель поручил ведение этой работы (в организациях малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей).

При любом варианте организации ведения кадрового делопроизводства рекомендуется разработать соответствующие локальные нормативные акты: положение о кадровой службе и должностные инструкции работников, оформляющих кадровую документацию.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве

Должностная инструкция - начальник отдела кадров

Должностные обязанности.
Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Подробнее...

Должностная инструкция - инспектор по кадрам

Должностные обязанности.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подробнее...

Должностная инструкция - менеджер по персоналу

Должностные обязанности.
Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

Подробнее...

Должностная инструкция - табельщик

Должностные обязанности.
Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Подробнее...