Справки могут составляться по указанию вышестоящей организации или должностного лица. Если справка направляется в другую организацию, она оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. Если справка адресована должностному лицу в той же организации, ее оформляют на стандартном листе бумаги формата А4 или А5 за подписью составителя. Текст справки может быть представлен в виде таблицы или состоять из нескольких разделов, иметь ссылки и пояснения. Справка, в которой описывается состояние дел, должна в заголовке иметь указание на период времени, к которому относятся приведенные в справке сведения, например: «О неисполненных документах за период с января по апрель 2009 г.» Справки, оформленные на листах формата А5, могут не иметь заголовка.

В некоторых случаях, если требуется подтверждение фактов чьей-либо личной или трудовой биографии, справки выдаются на руки работникам организации или частным лицам. Эти справки, кроме требуемых сведений, должны содержать справочные данные об организации. Справки, подтверждающие размер зарплаты, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером.

В приложении 36 приведен образец такой справки.

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве