Приём и обработка исходящих документовДокументы, отправляемые из организации, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой делопроизводства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. С помощью средств электрической связи служба делопроизводства осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов. Виды документов, информация которых передается по каналам электрической связи, а также необ... Подробнее |
Оформление копий и выписок
Например, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации организация обязана не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника письменного заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, выдать работнику копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически установленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной организации и др. Напомним, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита
«Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы,фамилию) и дату заверения. Копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Выписки из документа оформляются аналогичным образом. Форма выписки из приказа о приеме на работу дана в приложении 37.
Обновлено ( 09.10.2010 18:54 )