Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, собраниях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Докладная записка — документ, информирующий руководителя своей или вышестоящей организации или структурного подразделения о выполненной работе, сложившейся ситуации и т.д. Докладные записки бывают инициативными, информационными и отчетными.