Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации в организациях ежегодно должны составляться графики отпусков. Этот локальный нормативный акт утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года, т.е. не позднее 17 декабря. Если в организации несколько крупных структурных подразделений, сначала графики отпусков составляются в подразделениях с учетом пожеланий работников и руководителя их структурного подразделения.