Документирование аттестации

Аттестация — форма оценки общей профессиональной пригодности специалиста, ее соответствия должностным инструкциям, возможности дальнейшего продвижения в должности. Во время аттестации, как правило, учитываются разные факторы:

• профессиональный рост (курсы повышения квалификации, тренинги);

• получение дополнительного образования;

• авторство статей и книг;

• оценка профессиональной деятельности сотрудника, данная его непосредственным руководителем.

Результаты аттестации могут стать основой для изменения заработной платы работника, перевода на другую должность, сужения или расширения круга поручаемых работнику задач, а также поощрения и наказания, вплоть до увольнения. Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с п. 3 части первой ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа первичной профсоюзной организации. В организации разрабатывается положение о проведении аттестации и приказом руководителя организации создается аттестационная комиссия. Для проведения аттестации подготавливается и издается приказ о проведении аттестации, в котором определяются сроки и цели проведения аттестации, круг подлежащих аттестации сотрудников, критерии и показатели, которые будут использоваться при проведении аттестации. Одновременно составляется график проведения аттестации. Исходя из целей и критериев аттестации на каждого аттестуемого сотрудника руководителем структурного подразделения совместно с лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, подготавливаются представления, позволяющие составить цельное представление о профессиональном уровне и личности аттестуемого. Эти документы могут оформляться в виде свободного текста, но чаще используется форма анкеты: слева печатаются вопросы, требующие освещения в характеристике, справа отводится место для ответов на них. Представление подписывается ее составителем и представляется на заседание аттестационной комиссии. Заседания аттестационной комиссии проводятся по заранее утвержденному графику и проходят в форме собеседования с аттестуемым и завершаются выработкой решения аттестационной комиссии. Решение заносится в протокол (приложение 33).

Делопроизводство. Сайт о делопроизводстве